Przejdź do treści
SimplAI

Automatyzacja procesów • AI • Aplikacje

Automatyzujemy ręczną pracę w firmach.

Analizujemy powtarzalne procesy i budujemy automatyzacje, integracje oraz proste aplikacje, które oszczędzają czas, ograniczają błędy i porządkują przepływ informacji.

Nie musisz wiedzieć, jakiej technologii potrzebujesz. Pokaż nam, jak dziś wygląda praca, a my zaproponujemy najprostsze rozwiązanie, które ma biznesowy sens.

Umów bezpłatną analizę procesuZobacz, co możemy usprawnić

30 minut • jeden konkretny proces • bez zobowiązań

PRZEDPOE-mailExcelDokumentCRMręczne kopiowanie danychkilka niepołączonych miejscZapytanie trafia do procesuDane aktualizują się sameAutomatyczna odpowiedźZadanie i raport

CZY TO BRZMI ZNAJOMO?

Rzeczy, które nie powinny zabierać czasu Twojemu zespołowi

Ręczne przepisywanie danych

Te same informacje są kopiowane między Excelem, pocztą, CRM-em i innymi programami.

Powtarzalne przygotowywanie ofert

Każde zapytanie wymaga ponownego wyszukania informacji, skopiowania danych i ułożenia podobnej odpowiedzi.

Chaos w komunikacji

Wiadomości przychodzą z kilku miejsc i trudno ustalić, kto już odpowiedział klientowi.

Ręczne raporty i dokumenty

Dane są zbierane z kilku źródeł, a podsumowania powstają ręcznie.

Programy, które ze sobą nie rozmawiają

Firma ma odpowiednie narzędzia, ale pracownik nadal przenosi dane z jednego do drugiego.

Proces zależny od jednej osoby

Tylko jedna osoba wie, gdzie znaleźć dane i jak wykonać wszystkie kroki.

Nie automatyzujemy wszystkiego na siłę. Wybieramy procesy, w których wdrożenie może realnie oszczędzić czas albo ograniczyć błędy.

CO MOŻEMY ZBUDOWAĆ?

Od pojedynczej automatyzacji do własnego systemu

Automatyzacja procesów

Łączymy kolejne kroki pracy i usuwamy ręczne kopiowanie danych, tworzenie dokumentów, powiadomień i zadań.

Dowiedz się więcej

Aplikacje dla firm

Budujemy panele, wyszukiwarki, wspólne skrzynki, formularze i narzędzia dopasowane do konkretnego procesu.

Dowiedz się więcej

AI dla firm

Wykorzystujemy AI do analizowania wiadomości i dokumentów, wyszukiwania informacji oraz przygotowywania wersji roboczych odpowiedzi.

Dowiedz się więcej

Integracje systemów

Łączymy pocztę, CRM, arkusze, bazy danych, systemy księgowe i inne używane narzędzia.

Dowiedz się więcej

Najczęściej zaczynamy od jednego małego modułu. Gdy rozwiązanie się sprawdzi, rozwijamy je o kolejne funkcje na wspólnym fundamencie.

KONKRETNY EFEKT

Jak może zmienić się codzienna praca?

Przed

Pracownik szuka danych w kilku miejscach, kopiuje linki i ręcznie układa odpowiedź.

Po

Wkleja zapytanie, a system wyszukuje dane i przygotowuje gotową propozycję odpowiedzi.

Przykładowy scenariuszTo scenariusze poglądowe, a nie opublikowane case studies.

PRZYKŁADY ZASTOSOWAŃ

Gdzie automatyzacja może pomóc?

Sprzedaż i obsługa klienta

Szybsze odpowiedzi na zapytania i mniej ręcznej pracy wokół CRM-u.

  • Przygotowywanie ofert
  • Follow-up po spotkaniach
  • Wspólny inbox
Zobacz przykłady

Administracja i finanse

Mniej ręcznych zestawień, dokumentów i pilnowania terminów.

  • Kontrola płatności
  • Przypomnienia o terminach
  • Cykliczne raporty
Zobacz przykłady

HR i rekrutacja

Porządek w kandydatach, terminach i dokumentach onboardingowych.

  • Profil kandydata z CV
  • Przypomnienia o kontakcie
  • Onboarding
Zobacz przykłady

Nieruchomości

Szybsze dopasowanie ofert i uporządkowana komunikacja z klientem.

  • Dopasowanie ofert
  • Umawianie prezentacji
  • Aktualizacja dostępności
Zobacz przykłady

Transport i logistyka

Mniej telefonów o status i mniej ręcznego przepisywania zleceń.

  • Rejestracja zleceń
  • Statusy w jednym miejscu
  • Powiadomienia o opóźnieniach
Zobacz przykłady

PROSTY POCZĄTEK

Najpierw jeden problem. Potem ewentualna rozbudowa.

  1. 01

    Pokazujesz nam proces

    Przechodzimy razem przez konkretną czynność, która regularnie zabiera czas pracownikom.

  2. 02

    Tworzymy Mapę Automatyzacji

    Pokazujemy, gdzie powstaje ręczna praca, co można uprościć i od czego najlepiej zacząć.

  3. 03

    Budujemy mały pierwszy moduł

    Nie zaczynamy od dużego systemu. Najpierw wdrażamy ograniczoną wersję rozwiązującą najważniejszy problem.

  4. 04

    Testujemy na prawdziwej pracy

    Zespół korzysta z rozwiązania, a my dopracowujemy je na podstawie realnych sytuacji.

  5. 05

    Rozwijamy tylko to, co ma sens

    Do wspólnego fundamentu możemy później dodawać kolejne integracje, procesy i moduły.

BEZPŁATNY PIERWSZY KROK

Pokaż nam proces, który zabiera czas

Podczas 30-minutowej rozmowy analizujemy jeden powtarzalny proces w Twojej firmie. Po spotkaniu otrzymujesz krótką Mapę Automatyzacji z rekomendacją, od czego warto zacząć.

Otrzymaj bezpłatną Mapę

Mapa nie obejmuje budowy aplikacji ani konfiguracji produkcyjnej. Jej celem jest sprawdzenie, czy wdrożenie ma ekonomiczny sens.

Co znajdziesz w Mapie?

  • miejsca, w których powstaje niepotrzebna praca
  • kroki możliwe do uproszczenia
  • proponowany sposób działania
  • potrzebne dane i integracje
  • orientacyjny poziom trudności
  • rekomendowany pierwszy moduł

BIZNES + TECHNOLOGIA

Nie musisz samodzielnie pisać specyfikacji

SimplAI łączy analizę biznesową z technicznym wykonaniem.

Tomasz analizuje sposób działania firmy, rozmawia z pracownikami, porządkuje proces i pilnuje, żeby wdrożenie miało biznesowy sens.

Kuba projektuje i buduje technologię — automatyzacje, integracje, bazy danych oraz aplikacje dopasowane do ustalonego procesu.

Dzięki temu wystarczy, że pokażesz nam problem. Nie musisz z góry wiedzieć, czy potrzebujesz AI, integracji czy własnej aplikacji.

Poznaj SimplAI

Tomasz

Proces i kontakt z klientem

Kuba

Architektura i development

CZĘSTE PYTANIA

Pytania, które słyszymy najczęściej

Pokaż nam pracę, której Twój zespół nie powinien wykonywać ręcznie

Sprawdzimy, czy można ją uprościć i od jakiego małego wdrożenia warto zacząć.

Umów bezpłatną analizę