Automatyzacja procesów, która ogranicza ręczną pracę
Łączymy kolejne kroki pracy tak, aby informacje trafiały we właściwe miejsce bez kopiowania, przepisywania i ciągłego pilnowania.
Dla kogo
- Firmy, w których ten sam proces powtarza się codziennie lub co tydzień.
- Zespoły przenoszące dane między kilkoma programami.
- Działy, w których terminów pilnuje się z pamięci albo z prywatnej listy.
TYPOWE PROBLEMY
Co zwykle nie działa dzisiaj
Dane są kopiowane ręcznie między narzędziami.
Dokumenty powstają za każdym razem od nowa.
Statusy w dwóch systemach się rozjeżdżają.
O opóźnieniu dowiadujecie się od klienta.
PRZYKŁADOWE ROZWIĄZANIA
Co możemy zbudować w tym obszarze
Kroki procesu wykonują się same, a pracownik zajmuje się tylko decyzjami i wyjątkami.
- tworzenie zadań i przypomnień
- automatyczne generowanie dokumentów
- synchronizacja statusów
- powiadomienia o błędach i opóźnieniach
- aktualizowanie danych między systemami
- obsługa powtarzalnych e-maili
- raporty i podsumowania
EFEKT
Jak zmienia się codzienna praca
Przed
Pracownik odbiera wiadomość, przepisuje dane do arkusza, tworzy dokument i wysyła powiadomienie.
Po
Dane trafiają od razu do właściwego miejsca, dokument powstaje automatycznie, a zespół dostaje zadanie z terminem.
WSPÓŁPRACA
Jak prowadzimy wdrożenie
Jeśli masz konkretną potrzebę, możesz zapytać o wdrożenie bez wcześniejszego zakupu diagnozy.
- 1Ustalamy zakres i oczekiwany efekt.
- 2Zaczynamy od ograniczonego modułu albo testu.
- 3Sprawdzamy rozwiązanie w prawdziwej pracy.
- 4Rozwijamy je dopiero wtedy, gdy ma to uzasadnienie.
UCZCIWIE
Czego nie robimy
Jeśli wdrożenie nie ma sensu ekonomicznego, mówimy to na początku.
Nie automatyzujemy procesów, które zdarzają się kilka razy w roku.
Nie wymieniamy działających narzędzi tylko po to, żeby coś wymienić.
Nie ukrywamy kroków, które wymagają decyzji człowieka.
CZĘSTE PYTANIA
Pytania, które słyszymy najczęściej
POWIĄZANE USŁUGI
Zobacz też
Aplikacje dla firm
Budujemy panele, wyszukiwarki, wspólne skrzynki, formularze i narzędzia dopasowane do konkretnego procesu.
Dowiedz się więcejAI dla firm
Wykorzystujemy AI do analizowania wiadomości i dokumentów, wyszukiwania informacji oraz przygotowywania wersji roboczych odpowiedzi.
Dowiedz się więcejIntegracje systemów
Łączymy pocztę, CRM, arkusze, bazy danych, systemy księgowe i inne używane narzędzia.
Dowiedz się więcejBEZPŁATNA KONSULTACJA
Opowiedz nam, jak działa Twoja firma
Nie potrzebujesz gotowego pomysłu ani wybranego narzędzia. Porozmawiamy o codziennej pracy i wstępnie wskażemy, gdzie warto poszukać usprawnień.
Rozmowa nie zobowiązuje do zakupu diagnozy ani dalszej współpracy.
O czym porozmawiamy?
- poznajemy firmę, cele i codzienne wyzwania zespołu
- wstępnie wskazujemy obszary warte sprawdzenia
- ustalamy, czy potrzebna jest dokładniejsza analiza
- odpowiadamy na pytania o szkolenie, wdrożenie lub produkt