Automatyzacja procesów, która ogranicza ręczną pracę
Łączymy kolejne kroki pracy tak, aby informacje trafiały we właściwe miejsce bez kopiowania, przepisywania i ciągłego pilnowania.
Dla kogo
- Firmy, w których ten sam proces powtarza się codziennie lub co tydzień.
- Zespoły przenoszące dane między kilkoma programami.
- Działy, w których terminów pilnuje się z pamięci albo z prywatnej listy.
TYPOWE PROBLEMY
Co zwykle nie działa dzisiaj
Dane są kopiowane ręcznie między narzędziami.
Dokumenty powstają za każdym razem od nowa.
Statusy w dwóch systemach się rozjeżdżają.
O opóźnieniu dowiadujecie się od klienta.
PRZYKŁADOWE ROZWIĄZANIA
Co możemy zbudować w tym obszarze
Kroki procesu wykonują się same, a pracownik zajmuje się tylko decyzjami i wyjątkami.
- tworzenie zadań i przypomnień
- automatyczne generowanie dokumentów
- synchronizacja statusów
- powiadomienia o błędach i opóźnieniach
- aktualizowanie danych między systemami
- obsługa powtarzalnych e-maili
- raporty i podsumowania
EFEKT
Jak zmienia się codzienna praca
Przed
Pracownik odbiera wiadomość, przepisuje dane do arkusza, tworzy dokument i wysyła powiadomienie.
Po
Dane trafiają od razu do właściwego miejsca, dokument powstaje automatycznie, a zespół dostaje zadanie z terminem.
WSPÓŁPRACA
Jak wygląda wdrożenie
- 1Pokazujesz nam proces.
- 2Tworzymy Mapę Automatyzacji.
- 3Budujemy mały pierwszy moduł.
- 4Testujemy na prawdziwej pracy.
- 5Rozwijamy tylko to, co ma sens.
UCZCIWIE
Czego nie robimy
Jeśli wdrożenie nie ma sensu ekonomicznego, mówimy to na początku.
Nie automatyzujemy procesów, które zdarzają się kilka razy w roku.
Nie wymieniamy działających narzędzi tylko po to, żeby coś wymienić.
Nie ukrywamy kroków, które wymagają decyzji człowieka.
CZĘSTE PYTANIA
Pytania, które słyszymy najczęściej
POWIĄZANE USŁUGI
Zobacz też
Aplikacje dla firm
Budujemy panele, wyszukiwarki, wspólne skrzynki, formularze i narzędzia dopasowane do konkretnego procesu.
Dowiedz się więcejAI dla firm
Wykorzystujemy AI do analizowania wiadomości i dokumentów, wyszukiwania informacji oraz przygotowywania wersji roboczych odpowiedzi.
Dowiedz się więcejIntegracje systemów
Łączymy pocztę, CRM, arkusze, bazy danych, systemy księgowe i inne używane narzędzia.
Dowiedz się więcejBEZPŁATNY PIERWSZY KROK
Pokaż nam proces, który zabiera czas
Podczas 30-minutowej rozmowy analizujemy jeden powtarzalny proces w Twojej firmie. Po spotkaniu otrzymujesz krótką Mapę Automatyzacji z rekomendacją, od czego warto zacząć.
Mapa nie obejmuje budowy aplikacji ani konfiguracji produkcyjnej. Jej celem jest sprawdzenie, czy wdrożenie ma ekonomiczny sens.
Co znajdziesz w Mapie?
- miejsca, w których powstaje niepotrzebna praca
- kroki możliwe do uproszczenia
- proponowany sposób działania
- potrzebne dane i integracje
- orientacyjny poziom trudności
- rekomendowany pierwszy moduł
