Przejdź do treści
SimplAI

Automatyzacja procesów, która ogranicza ręczną pracę

Łączymy kolejne kroki pracy tak, aby informacje trafiały we właściwe miejsce bez kopiowania, przepisywania i ciągłego pilnowania.

Dla kogo

  • Firmy, w których ten sam proces powtarza się codziennie lub co tydzień.
  • Zespoły przenoszące dane między kilkoma programami.
  • Działy, w których terminów pilnuje się z pamięci albo z prywatnej listy.

TYPOWE PROBLEMY

Co zwykle nie działa dzisiaj

Dane są kopiowane ręcznie między narzędziami.

Dokumenty powstają za każdym razem od nowa.

Statusy w dwóch systemach się rozjeżdżają.

O opóźnieniu dowiadujecie się od klienta.

PRZYKŁADOWE ROZWIĄZANIA

Co możemy zbudować w tym obszarze

Kroki procesu wykonują się same, a pracownik zajmuje się tylko decyzjami i wyjątkami.

  • tworzenie zadań i przypomnień
  • automatyczne generowanie dokumentów
  • synchronizacja statusów
  • powiadomienia o błędach i opóźnieniach
  • aktualizowanie danych między systemami
  • obsługa powtarzalnych e-maili
  • raporty i podsumowania

EFEKT

Jak zmienia się codzienna praca

Przed

Pracownik odbiera wiadomość, przepisuje dane do arkusza, tworzy dokument i wysyła powiadomienie.

Po

Dane trafiają od razu do właściwego miejsca, dokument powstaje automatycznie, a zespół dostaje zadanie z terminem.

WSPÓŁPRACA

Jak wygląda wdrożenie

  1. 1Pokazujesz nam proces.
  2. 2Tworzymy Mapę Automatyzacji.
  3. 3Budujemy mały pierwszy moduł.
  4. 4Testujemy na prawdziwej pracy.
  5. 5Rozwijamy tylko to, co ma sens.

UCZCIWIE

Czego nie robimy

Jeśli wdrożenie nie ma sensu ekonomicznego, mówimy to na początku.

Nie automatyzujemy procesów, które zdarzają się kilka razy w roku.

Nie wymieniamy działających narzędzi tylko po to, żeby coś wymienić.

Nie ukrywamy kroków, które wymagają decyzji człowieka.

CZĘSTE PYTANIA

Pytania, które słyszymy najczęściej

BEZPŁATNY PIERWSZY KROK

Pokaż nam proces, który zabiera czas

Podczas 30-minutowej rozmowy analizujemy jeden powtarzalny proces w Twojej firmie. Po spotkaniu otrzymujesz krótką Mapę Automatyzacji z rekomendacją, od czego warto zacząć.

Mapa nie obejmuje budowy aplikacji ani konfiguracji produkcyjnej. Jej celem jest sprawdzenie, czy wdrożenie ma ekonomiczny sens.

Co znajdziesz w Mapie?

  • miejsca, w których powstaje niepotrzebna praca
  • kroki możliwe do uproszczenia
  • proponowany sposób działania
  • potrzebne dane i integracje
  • orientacyjny poziom trudności
  • rekomendowany pierwszy moduł