Automatyzacja w administracji i finansach
Powtarzalne zestawienia, przypomnienia i dokumenty zabierają czas, którego nie widać w żadnym raporcie. To dobre miejsce na pierwszy mały moduł.
TYPOWE PROBLEMY
Co zabiera czas w tym obszarze
Płatności są sprawdzane ręcznie w kilku miejscach.
Przypomnienia wysyła osoba, która akurat pamięta.
Dokumenty powstają przez uzupełnianie tego samego szablonu.
Załączniki trafiają do skrzynki i giną.
MOŻLIWE AUTOMATYZACJE
Co można uprościć
To typy procesów, nie zamknięta lista produktów. Zakres ustalamy po analizie.
- sprawdzanie statusu płatności
- przypomnienia o terminach i brakach
- generowanie powtarzalnych dokumentów
- cykliczne raporty i zestawienia
- obieg wniosków z akceptacją
- porządkowanie i opisywanie załączników
KONKRETNY EFEKT
Przed → Po: Zestawienie miesięczne
Przed
Dane są pobierane z kilku systemów, wklejane do arkusza i ręcznie sprawdzane pozycja po pozycji.
Po
Zestawienie powstaje automatycznie o ustalonej porze, a różnice i braki są oznaczone do sprawdzenia.
Przykładowy scenariuszTo scenariusz poglądowy, a nie opisana realizacja.
Od jakiego modułu zacząć?
Dobry start to jeden cykliczny raport albo jedno przypomnienie, które dziś ktoś wysyła z pamięci.
CZĘSTE PYTANIA
Pytania, które słyszymy najczęściej
INNE OBSZARY
Zobacz też
Sprzedaż i obsługa klienta
Szybsze odpowiedzi na zapytania i mniej ręcznej pracy wokół CRM-u.
ZobaczHR i rekrutacja
Porządek w kandydatach, terminach i dokumentach onboardingowych.
ZobaczNieruchomości
Szybsze dopasowanie ofert i uporządkowana komunikacja z klientem.
ZobaczTransport i logistyka
Mniej telefonów o status i mniej ręcznego przepisywania zleceń.
ZobaczBEZPŁATNY PIERWSZY KROK
Pokaż nam proces, który zabiera czas
Podczas 30-minutowej rozmowy analizujemy jeden powtarzalny proces w Twojej firmie. Po spotkaniu otrzymujesz krótką Mapę Automatyzacji z rekomendacją, od czego warto zacząć.
Mapa nie obejmuje budowy aplikacji ani konfiguracji produkcyjnej. Jej celem jest sprawdzenie, czy wdrożenie ma ekonomiczny sens.
Co znajdziesz w Mapie?
- miejsca, w których powstaje niepotrzebna praca
- kroki możliwe do uproszczenia
- proponowany sposób działania
- potrzebne dane i integracje
- orientacyjny poziom trudności
- rekomendowany pierwszy moduł