Przejdź do treści
SimplAI
Przykład zastosowania

Automatyzacja w administracji i finansach

Powtarzalne zestawienia, przypomnienia i dokumenty zabierają czas, którego nie widać w żadnym raporcie. To dobre miejsce na pierwszy mały moduł.

TYPOWE PROBLEMY

Co zabiera czas w tym obszarze

Płatności są sprawdzane ręcznie w kilku miejscach.

Przypomnienia wysyła osoba, która akurat pamięta.

Dokumenty powstają przez uzupełnianie tego samego szablonu.

Załączniki trafiają do skrzynki i giną.

MOŻLIWE AUTOMATYZACJE

Co można uprościć

To przykłady zastosowań, nie opublikowane realizacje ani zamknięta lista produktów. Właściwy zakres ustalamy wspólnie.

  • sprawdzanie statusu płatności
  • przypomnienia o terminach i brakach
  • generowanie powtarzalnych dokumentów
  • cykliczne raporty i zestawienia
  • obieg wniosków z akceptacją
  • porządkowanie i opisywanie załączników

KONKRETNY EFEKT

Przed → Po: Zestawienie miesięczne

Przed

Dane są pobierane z kilku systemów, wklejane do arkusza i ręcznie sprawdzane pozycja po pozycji.

Po

Zestawienie powstaje automatycznie o ustalonej porze, a różnice i braki są oznaczone do sprawdzenia.

Przykładowy scenariuszTo scenariusz poglądowy, a nie opisana realizacja.

Od jakiego modułu zacząć?

Dobry start to jeden cykliczny raport albo jedno przypomnienie, które dziś ktoś wysyła z pamięci.

CZĘSTE PYTANIA

Pytania, które słyszymy najczęściej

BEZPŁATNA KONSULTACJA

Opowiedz nam, jak działa Twoja firma

Nie potrzebujesz gotowego pomysłu ani wybranego narzędzia. Porozmawiamy o codziennej pracy i wstępnie wskażemy, gdzie warto poszukać usprawnień.

Rozmowa nie zobowiązuje do zakupu diagnozy ani dalszej współpracy.

O czym porozmawiamy?

  • poznajemy firmę, cele i codzienne wyzwania zespołu
  • wstępnie wskazujemy obszary warte sprawdzenia
  • ustalamy, czy potrzebna jest dokładniejsza analiza
  • odpowiadamy na pytania o szkolenie, wdrożenie lub produkt