Automatyzacja w sprzedaży i obsłudze klienta
Zapytania przychodzą z kilku miejsc, a odpowiedzi powstają ręcznie. Pokazujemy, które kroki można uprościć bez zmiany sposobu sprzedaży.
TYPOWE PROBLEMY
Co zabiera czas w tym obszarze
Zapytania wpadają na kilka skrzynek i trudno ustalić, kto już odpowiedział.
Każda oferta powstaje przez kopiowanie poprzedniej.
Follow-upy zależą od pamięci handlowca.
CRM jest uzupełniany na koniec dnia albo wcale.
MOŻLIWE AUTOMATYZACJE
Co można uprościć
To przykłady zastosowań, nie opublikowane realizacje ani zamknięta lista produktów. Właściwy zakres ustalamy wspólnie.
- przygotowywanie ofert na podstawie danych z systemu
- follow-up po spotkaniach i wysłanych ofertach
- wspólny inbox z widocznym statusem odpowiedzi
- automatyczna aktualizacja CRM po kontakcie
- podpowiadanie wersji roboczej odpowiedzi
- wstępna kwalifikacja zapytań
KONKRETNY EFEKT
Przed → Po: Zapytanie ofertowe
Przed
Handlowiec szuka cen i warunków w kilku plikach, kopiuje je do maila i ręcznie zapisuje kontakt w CRM.
Po
System pobiera dane z systemu źródłowego, przygotowuje propozycję odpowiedzi i sam zapisuje kontakt oraz zadanie follow-up.
Przykładowy scenariuszTo scenariusz poglądowy, a nie opisana realizacja.
Od jakiego modułu zacząć?
Zwykle zaczynamy od jednego typu zapytania — najczęstszego. Jeden szablon, jedno źródło danych, jedno miejsce statusu.
CZĘSTE PYTANIA
Pytania, które słyszymy najczęściej
INNE OBSZARY
Zobacz też
Administracja i finanse
Mniej ręcznych zestawień, dokumentów i pilnowania terminów.
ZobaczHR i rekrutacja
Porządek w kandydatach, terminach i dokumentach onboardingowych.
ZobaczNieruchomości
Szybsze dopasowanie ofert i uporządkowana komunikacja z klientem.
ZobaczTransport i logistyka
Mniej telefonów o status i mniej ręcznego przepisywania zleceń.
ZobaczBEZPŁATNA KONSULTACJA
Opowiedz nam, jak działa Twoja firma
Nie potrzebujesz gotowego pomysłu ani wybranego narzędzia. Porozmawiamy o codziennej pracy i wstępnie wskażemy, gdzie warto poszukać usprawnień.
Rozmowa nie zobowiązuje do zakupu diagnozy ani dalszej współpracy.
O czym porozmawiamy?
- poznajemy firmę, cele i codzienne wyzwania zespołu
- wstępnie wskazujemy obszary warte sprawdzenia
- ustalamy, czy potrzebna jest dokładniejsza analiza
- odpowiadamy na pytania o szkolenie, wdrożenie lub produkt
